Millorar la productivitat d’un equip no significa treballar més hores ni assumir més tasques. Sovint, els millors resultats arriben quan l’empresa aconsegueix organitzar millor el temps, definir les prioritats i facilitar que cada persona sàpiga què ha de fer i amb quin objectiu.
Objectius clars
Un equip treballa millor quan coneix què s’espera d’ell. Definir objectius concrets i compartits ajuda a prioritzar les tasques importants i evita dedicar temps a accions que aporten poc valor.
Menys reunions, més eficients
Les reunions són necessàries, però també poden consumir moltes hores. Abans de convocar-ne una, convé preguntar-se:
És necessària? Qui hi ha de participar? Què hem de decidir?
Una reunió amb un objectiu i una durada definits acostuma a ser molt més productiva.
Eines que simplifiquin la feina
Automatitzar tasques repetitives, centralitzar documents o utilitzar eines de gestió de projectes pot estalviar temps. La tecnologia ha de servir per simplificar processos, no per afegir més complexitat.
Responsabilitats ben definides
Saber qui s’encarrega de cada tasca redueix duplicitats, confusions i temps d’espera. Alhora, donar autonomia permet que les persones puguin prendre decisions dins del seu àmbit de responsabilitat.
Productivitat també és saber parar
Un equip cansat difícilment serà més eficient. Respectar els descansos, afavorir la conciliació i gestionar adequadament les càrregues de feina també forma part d’una bona estratègia de productivitat.
En definitiva, millorar la productivitat no consisteix a fer més, sinó a treballar millor amb els recursos disponibles. Petits canvis en l’organització poden generar millores importants en el dia a dia de l’empresa.
Des de Cerdanyola Activa es treballa per oferir recursos i suport a les empreses del municipi per millorar la seva gestió, competitivitat i organització.